
Ochrana osobních údajů – odd. DVPP a vzdělávací portál DVPP
V této části, věnované ochraně osobních údajů, získáte informace o tom, jaké údaje ve vzdělávacím portálu zpracováváme, k čemu je používáme, jaká máte uživatelská práva, jak můžete údaje o své osobě změnit, upravit či zrušit registraci.
Souhlas se zpracováním osobních údajů:
,,Provedením a odesláním registrace výslovně souhlasím s tím, aby moje identifikační a adresní osobní údaje, které jsem uvedl/a výše nebo které provozovateli tohoto portálu dále poskytnu, byly v plném rozsahu zpracovány příspěvkovou organizací Pedagogicko-psychologická poradna Ústeckého kraje a Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, Teplice, Lípová 651/9, 41501 Teplice (dále jen PPP ÚK)“.
PPP ÚK je správcem a současně zpracovatelem osobních údajů, které podléhají ustanovením nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen Nařízení GDPR, zákonu č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Zpracování osobních údajů
Povinné údaje u účastníka DVPP (dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků) jsou při registraci v následujícím rozsahu: křestní jméno, příjmení, akademický titul, datum narození, zaměstnavatel, IČO, pokud zaměstnavatel je plátcem vzdělávací akce, adresa účastníka DVPP (pokud je samoplátce), kontaktní telefon a e-mail.
PPP ÚK shromažďuje jen ty údaje, které skutečně potřebuje k tomu, abyste se co nejpohodlněji mohl/a zapojit do systému DVPP v Ústeckém kraji, abyste získal/a co nejpřesnější a nejaktuálnější informace z této oblasti a mohl/a je operativně ve svém dalším profesním vzdělávání využívat.
Účel zpracování osobních údajů
Registrovaný uživatel, který vyplnil osobní údaje v registračním formuláři umístěném na portálu, jehož součástí je Smart Emailing k rozesílání hromadné e-mailové pošty, bere na vědomí a souhlasí s tím, že tyto budou použity pro účel zpracování administrativy potřebné při realizaci vzdělávacích programů DVPP (tj. prezenční listina, sledování naplněnosti vzdělávacího programu do termínu uzávěrky přihlášek, osobní údaje účastníků potřebné pro tisk osvědčení, údaje potřebné pro vystavení faktury za absolvování vzdělávací akce). Váš vyjádřený souhlas rovněž potvrzuje možnost zasílání informací účastníkům DVPP prostředky listovní pošty, ale zejména prostředky elektronické komunikace. Jedná se například zaslání informace o případné změně místa konání vzdělávací akce, změně termínu konání akce např. při onemocnění lektora, o zrušení akce např. při malém počtu přihlášených osob apod.
Možnosti a práva
Máte právo požadovat přístup k osobním údajům, právo na opravu osobních údajů, jejich doplnění nebo výmaz, vznesení námitek proti zpracování, právo na podání stížnosti dozorovému úřadu, tj. Úřadu na ochranu osobních údajů v Praze. Souhlas se zpracováním osobních údajů lze odvolat písemně na oddělení DVPP PPP ÚK. Po odvolání souhlasu se již nebudou osobní údaje dále zpracovávat.
Své osobní údaje můžete na portálu zobrazovat a upravovat online. Rovněž máte možnost zrušit svůj souhlas se zasíláním aktuální nabídky DVPP. Zasílání nabídek bude trvat do odvolání Vašeho souhlasu. Z důvodu zamezení přístupu jiných osob k Vašim osobním údajům je vyžadováno přihlášení pomocí Vašich pověření (uživatelské jméno a heslo).
Zabezpečení informací
PPP ÚK a ZpDVPP se zavazuje zabezpečit osobní údaje podle platných předpisů před zneužitím. Zavedli jsme příslušné technické, administrativní a fyzické postupy k ochraně Vašich osobních informací před ztrátou, zneužitím nebo pozměněním.
Přístup k osobním informacím omezujeme pouze na ty pověřené pracovníky, kteří to potřebují pro svoji práci na odd. DVPP, v účtárně a pro komunikaci s Vámi. Tyto osoby mají povinnost zachovávat mlčenlivost jednak o zpracovávaných osobních údajích, jednak o bezpečnostních opatřeních systému.
Pokud máte jakékoliv dotazy týkající se ochrany Vašich osobních údajů nebo pokud se domníváte, že došlo k porušení Vašich práv, neváhejte nás kontaktovat: katerina.buskova@pppuk.cz
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů:
Hana Poláková, tel. 417 535 218; e-mail: gdpr@pppuk.cz